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  某国有投资企业，作为国家长期资金市场的重要参与者，承担着推动国家经济发展和结构调整的双重使命。企业规模庞大，业务涵盖金融投资、基础设施建设、高新技术产业等多个领域。随市场环境的一直在变化和经营事物的规模的扩展，企业面临着管理方式现代化的内部转型压力。

  近年来，随公司业务加快速度进行发展，员工数量激增，原有的绩效考核方式因存在手工操作繁琐、流程不透明、数据不实时等问题，已难以满足公司当前的发展需要。为了应对这一挑战，该企业领导层果断决策，邀请华恒智信的专家团队，一同推动公司绩效管理的智能化改革，实现绩效管理的现代化和智能化，以适应一直在变化的市场环境和业务需求。

  当前，该公司在绩效考核数据的搜集方面仍沿用传统方式，主要依赖于人工协调采集和纸质文档记录。这不仅效率低下，信息难以调用，而且极易出错，每次数据汇总都需要耗费大量的时间和人力资源。并且，由于人的因素的存在，数据的准确性往往难以得到保证。这种传统的数据收集方式也没办法实现实时更新，每次数据更新都需要人力资源部花费大量时间精力进行协调、沟通和采集，数据的滞后性十分严重。

  此外，由于数据收集的滞后，管理层往往难以在第一时间内获得业务运营的真实情况。这对于一个加快速度进行发展的企业来说，这无疑影响巨大，不仅降低了管理层的决策效率，还可能会引起企业错失市场机遇，甚至引发一系列的风险问题。

  该公司目前的工作目标设定较为僵化，通常由部门和领导在年初制定后固化下来，非特殊情况不会再变动。这种刚性的目标管理体系在很大程度上限制了企业的应变能力和整体执行力，难以随市场的迅速变化而灵活调整。当市场环境出现波动或新的机遇出现时，往往因为目标已设定而无法迅速调整工作重点，导致公司错失良机。

  此外，在目标执行的过程中，公司也缺乏一套科学的跟踪督察工具。由于缺乏有效的监控机制，公司领导对各个目标的执行情况了解不足，导致目标延误、沟通不畅、团队之间缺乏有效配合等问题频频出现。甚至在临近目标截止日期时，才通过检查发现任务已积累大量问题，而由于时间紧迫，往往难以有效解决，形成恶性循环。

  当前，公司的绩效考核流程在评价完成后便告一段落，缺乏对结果的后续运用和深入分析，也缺乏系统化反馈流程。这导致了员工并不知晓自己的考核结果和改进点，难以针对性地提高个人的工作上的能力，进而对自身的表现和改进方向感到迷茫。

  同时，由于绩效考核结果缺乏运用，对员工的影响有限，员工们对绩效考核的积极性和重视程度也逐渐降低，认为绩效考核只是一种形式，并不可以真正反映自己的工作表现和价值。

  在对该公司现状有了初步认识后，华恒智信的专家老师经过多次探讨，建议该公司引入绩效管理系统，以科技赋能绩效管理，实现绩效管理体系的系统化提升。系统功能介绍如下：

  针对公司当前绩效考核数据采集方式落后的问题，华恒智信项目组深入剖析，认为其问题主要在于两大方面。首先，当前的数据采集流程过于繁琐，给员工带来了不必要的负担，使他们缺乏实时记录数据的积极性，导致在集中记录时有可能会出现数据遗忘、缺失甚至错误的情况，不仅影响了绩效考核的准确性，也降低了整体记录效率。其次，数据的储存方式缺乏灵活性，极大地限制了数据的使用便捷度和深入分析的可能性。为此，公司亟需需要对数据采集和储存方式来进行优化升级。

  华恒智信绩效管理系统支持线上填报，可从工作量、工作时长、工作总结等关键维度，实现全方位数据采集，做到工作实时留痕。员工们可随时随地，通过电脑或移动电子设备轻松录入记录数据，不受任何时间地点的限制。系统还具备表格一键上传功能，员工仅需在批量上传后，对需要更新的数据稍作修改，即可轻轻松松完成数据填报，有很大成效避免工作繁忙时的数据填写负担。与此同时，公司能够实时追踪并掌握数据填报的进度和状态，有实际效果的减少繁琐的线下沟通环节，极大地提升了工作效率和采集速度。

  采集到的数据将统一存储在高效、安全的数据库中，不仅支持线上即时调用，还具备数据导出存档功能。此外，系统可通过智能算法对数据来进行深度处理和分析，精确计算工作饱和度、工作完成率等关键指标，为绩效考核提供坚实的数据支撑。

  针对公司目标设定与跟踪缺乏灵活性的问题，华恒智信推出了目标层层分解功能。该功能可确保目标修改后，可实时的传达给负责人，做到上下级目标之间的精准对齐。此外，公司可通过系统，实时督察并跟踪各个目标的完成情况，从而显著缩短潜在问题被发现的时间，为公司的战略执行提供有力保障。

  通过目标分解功能，企业可将总体目标被分解并传递到各个部门，然后再进一步细化到每个员工。当市场环境、内部需求或其他因素导致目标需要调整时，公司管理层可以自上而下地调整公司层面的目标，这些变更会实时、准确地传递给相应的部门和负责人。同时，如果部门或员工在实际在做的工作中发现目标与真实的情况存在偏差或不符，也可以及时上报，申请对目标做必要的调整。这种双向的修改机制不仅提高了目标设定的灵活性，也确保了组织目标在上下级之间从始至终保持高度的一致。

  此外，管理者能够最终靠多种终端设备，如手机、平板、电脑等，随时随地查看与目标相关的人员的任务完成情况。对于紧急或重要的任务，管理者还能迅速进行评价、提醒或修正，以确保目标能够按时、按质完成。这种实时的目标跟踪和管理机制，不仅增强了公司对目标完成情况的掌控力，还有效地提升了组织的执行力和工作效率。

  对该公司当前绩效考核结果应用不充分的问题，华恒智信项目组建议拓宽绩效结果的应用场景范围，并引入绩效面谈机制。

  首先，为了更有效地利用绩效结果，公司应拓宽其应用渠道。绩效考核结果不仅应作为评价员工在一定周期内工作表现优劣的基准，更应深度融入公司的日常运营和人力资源管理之中，与员工的薪资奖惩、调岗晋升、学习培训以及职业规划等每个方面紧密结合，充分的发挥绩效结果的正向激励作用。

  其次，为了更深入地了解员工的绩效表现和发展需求，项目组建议引入绩效面谈体系。以员工的绩效考核结果为出发点，结合考核过程中收集到的详尽数据，通过面对面的沟通方式，可帮助员工深入剖析自己的不足和进步方向。绩效考核系统可让上级领导穿透式对“最差”和“最好”两类重点人才的绩效面谈结果进行跟踪和促进，避免直接上级不作为的局面。同时，该系统还应具备记录沉淀功能，将每一次的绩效面谈记录进行保存和整理，为下一阶段的持续改进提供有力的数据支持。

  在本案例中，某投资公司由于过往的绩效管理模式较为落后，难以满足当下的发展需求，因此邀请华恒智信团队，帮助其建设先进、智能的绩效管理体系。

  为此，华恒智信项目组建议该公司引入绩效管理系统，并实施以下策略：引入线上数据采集机制，优化数据采集流程，保障数据采集的高效、准确、全面；借助目标层层分解功能，实现目标的灵活设定和过程监督；将考核结果与其他管理活动结合，并引入绩效面谈体系，充分的发挥考核的价值。

  绩效考核作为企业人力资源开发与管理现代化的有力手段，不仅对企业的工作起着监督管理的作用，且能反映员工当前的工作状态、挖掘未来的工作潜能。华恒智信专家团队通过深入数百家企业，提出具有针对性的绩效管理方法，引导了多家员工的工作行为，提升了公司业绩，得到了企业方领导的高度认可。华恒智信深耕人力资源行业二十多年，是先进企业数智化的实践者，用人力资源数智化支撑企业人才管理上的水准再升级，提升人效比，赋能人力资源管理组织效率再倍增。返回搜狐，查看更加多